شباب كثيرة لجأت إلى العمل بأكثر من مهنة، لتوفير احتياجاتهم في ظل الغلاء، و فئة كبيرة من الطلبة تدرس و تعمل في آن واحد، و لكن قبل التفكير في العمل يجب عليك في البداية تعّلم كيف تنظم وقتك و أولوياتك، من أجل تحقيق التميز و الإبداع.
تعريف إدارة الوقت
يمكن القول عن إدارة الوقت، بأنه : تخطيط و ترتيب استهلاك الوقت، الذي نقضيه في أنشطة محددة، بالإضافة إلى ذلك يمكن القول بأنه : تنظيم الزمن و إدارة الأنشطة.
إقرأ المزيد
أهمية تنظيم الوقت
و بالحديث عن فوائد إدارة الوقت، فهي كثيرة، و نذكر منها :
• ترتيب المهام اليومية و الشهرية.
• تنفيذ المهام بسرعة ودقة.
• التخلص من العشوائية و التسويف غير المنظم.
• تحديد الأولويات.
• التخلص من ضغوط العمل، و حل مشاكل العمل.
• تحسين جودة الحياة.
• اعطاء الوقت الكافي لكل جانب من جوانب الحياة.
• تثمين الوقت.
باختصار فأن فن إدارة الوقت هو مهارة و ورقة رابحة ، يمكن استخدامها ضد المشاكل المفاجئة والضغوط إذا أحسنت استعمالها.
خطوات تنظيم الوقت
لذلك، من أجل تنظيم الوقت، تحتاج إلى عدة خطوات، أهمها
ترتيب الأولويات
هو الخطوة الأولى والاكثر أهمية ف ترتيب الأولويات هو ترتيب للوقت و للذات
ترتيب الأولويات يعني ترتيب النشاطات من حيث المهم و الأكثر أهمية بالنسبة لك، و معرفة ما يتوجب عليك القيام به حالاً و بين ما يمكن تأجيله و تسويفه.
نتيجة لذلك، يمكن تقسيم الأولويات إلى
1. هام و عاجل
هو الأحداث الطارئة المفاجئة الهامة، التي يجب تنفيذها فوراً، و يكون من الصعب توقعها، مثل : تعرضك أو تعرض شخص مقرب لك لعارض صحي، يتوجب عليك نقله للمستشفى على الفور
2. مهم و لكن غير عاجل
هي الأحداث الهامة و لكن في ذات الوقت هي غير مستعجلة لأنها أهداف بعيدة المدى، مثل التخطيط أو وضع خطة عمل لمدة خمس سنين لاحقة ، فإنها مهمة لأنها تؤثر في المستقبل، لكنها غير مستعجلة لأنه يمكن تأجيلها اسبوع او شهر.
3. غير هام و لكن عاجل
هي أحداث لا تمنحك الفائدة الكبيرة و لكنها في ذات الوقت أمور مستعجلة، يجب إنجازها على الفور، مثال اجتماع فوري في العمل، قد لا يمنحك الفائدة الكبيرة لأنه يمكن إنجازه من دونك و لكنه أمر عاجل يجب تنفيذه.
4. غير مهم و غير عاجل
هي أحداث تتصف بأنها روتينية ليست ذات أهمية و ليس من المتوجب عليك إنجازها فورا، فهي قابلة للتأجيل، مثل الرحلات الترفيهية مع الأصدقاء.
بالإضافة إلى ترتيب الأولويات، فإنه من أجل تنظيم الوقت يتوجب عليك القيام
تعرف على
ترتيب المهام اليومية (التخطيط اليومي)
ف ترتيب المهام اليومية يعني أن تحضر نفسك جسدياً و نفساً للأحداث المخطط لها وهذا يزيل عنك خطر العشوائية والنسيان و يجعلك مرتب ومنظم من أجل تحقيق التميز و الإبداع.
استخدام المفكرة
بالتأكيد فإن المواظبة على استخدام المفكرة وتسجيل الأحداث اليومية وتسجيل التواريخ والأحداث المخطط لها من قبل، له. دور كبير في تنظيم حياتك، للتوضيح إن تسجيل الأحداث اليومية يساعدك على تقصي إنجازات والأحداث التي مررت بها في نهاية كل أسبوع مما يجعلك تشعر بالفخر
و من ناحية أخرى، استخدام المفكرة لا يدع مجال للنسيان أو الخطأ.
تعرف على
تعليقات
إرسال تعليق